به عنوان یک مدیر قطعا برای شما هم پیش آمده که در بحبوحه فعالیت های اجرایی یادتان رفته که تیم یا سازمان خود را مدیریت کنید. اکثر ما به دلیل علاقه ای که به کار تخصصی مان داریم یادمان میرود که اصولا مدیریت، انجام کار نیست.

مدیریت یعنی به ثمر رساندن کارها به وسیله افراد و گروه‌ها به منظور تحقیق هدف های سازمانی. لازمه موفقیت آن است که همه مدیران به مهارت های اجتماعی و انسانی مجهز باشند .

به بیانی دیگر، مدیریت عبارت است از دستیابی به هدف های سازمانی از طریق هدایت و رهبری افراد ،بنابراین هرکسی حداقل در مراحل مشخصی از زندگی خود یک مدیر است. این مدیریت می تواند شخصی یا برای یک سازمان بزرگ باشد.

سه فعالیت اصلی برای مدیریت در نظر میگیرند: برنامه ریزی، تخصیص کار و کنترل. اما رسیدن به این فعالیت های اصلی چطور ممکن است؟ آن هم وقتی ما باید افرادی را مدیریت کنیم که از زندگی شخصی یا مشکلات همه آنها اطلاع دقیقی نداریم و حتی اگر هم داشته باشیم نمیتونیم در آن موارد دخالت کنیم.

5 ویژگی هر مدیر موفق:

1. برنامه ریزی

از مهم ترین ویژگی های یک مدیر برنامه ریزی برای رسیدن به هدف است. این برنامه ریزی شامل تخمین های مالی، فعالیت های اجرایی و منابع لازم برای رسیدن به آن هدف است. اگر در برنامه ریزی مشکل دارید کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال میتواند کمک کننده باشد. خلاصه این کتاب را میتوانید در وبسایت و اپلیکیش بوکاپو مطالعه کنید.

2.     اعتماد به نفس

از مهم‌ترین خصلت‌هایی که یک مدیر موفق در وجود خود باید داشته باشد داشتن اعتماد به نفس بیرونی و درونی است. آن‌ها نیازمند اعتماد به نفس درونی هستند تا بر ذهن خودشان مسلط باشند. همچنین نیازمند اعتماد به نفس بیرونی هستند تا در سخنرانی‌های خود برای کارمندان و گفت و گو با مافوق‌ها نتایج خوبی را به ارمغان بیاورند.

شما به عنوان یک مدیر موفق  باید بتوانید تصمیمات‌ خود را با اعتماد به ‌نفس بگیرید و به دیگران نشان بدهید که قادر به تصمیم‌گیری‌های درست هستید. اعتماد به ‌نفس شما به نفع اطرافیان‌ شما است و ناخودآگاه به آن ها منتقل می‌شود.

اعتماد به نفس، مهارتی نیست که یک شبه به دست بیاید، باید مدت‌ها روی آن کار کرد تا به حد مناسب برسد، اگر مقاله راه های افزایش اعتماد به نفس را بخوانید، به طور کامل متوجه می‌شوید که از چه

چیزی صحبت می‌کنم.

3. مسئولیت تصمیم ها را بپذیرید

بسیار مهم است که تصمیم های ساده را تنفیض کرده و مسئولیت تصمیم های بزرگ خود را بپذیرید به عبارت دیگر داشتن فرهنگ مدیریتی بر این است که یک مدیر مسئولیت تصمیم ها و فعالیت های خود و تیمش را بپذیرد. روش های مختلفی برای تصمیم گیری وجود دارد. برای آگاهی از روش های تصمیم گیری در مدیریت می توانید این مقاله را در مجله بوکاپو مطالعه کنید.  

4.     آرامش

به عنوان مدیر موفق، نمی توانید زمانی که فشار بر روی شما است استراحت کنید. یک مدیر موفق در مواجهه با سختی‌ها ناامید نمی‌شود و تواناییِ آرام ماندن در شرایط بحرانی حفظ می‌کند و سعی می‌کند که اوضاع را سر و سامان بدهد. مدیر مانند یک فرمانده در میدان نبرد است. یک فرمانده خوب هیچ وقت هیجانی با مسائل اطراف خودش رفتار نمی‌کند، تلاش می‌کند که در کمال برنامه ریزی درست را انجام بدهد.

5.     انعطاف پذیری:

میزان خاصی از انعطاف‌پذیری برای انطباق با موقعیت‌های مختلف، لازمه‌ی مقام مدیریت است. ما در زمان حال زندگی می‌کنیم و فکر کردن به گذشته فقط وقت تلف کردن است. مدیر الآن تلاش می‌کند تا نتایجش را در آینده نزدیک ببیند.

شما به عنوان یک مدیر موفق باید پیوسته خود را با شرایط وفق دهید و اگر این کار را انجام ندهید، نه فقط کارفرمای شما بلکه هیچ کس از شما حمایت نخواهد کرد. کسی که در مواجعه با مسائل از خودش انعطاف پذیری نشان ندهد، حتماً منابع و سرمایه‌هایی که در اختیارش قرار گرفته را از دست می‌دهد.

در حقیقت مهم نیست که دقیقاً چه نوع کاری انجام می‌دهید، تلاش کنید انعطاف پذیر باشید به آن معنا که توانایی وفق دادن با تغییراتی که پیوسته رخ می دهند را داشته باشید.

توصیه مهم توسط مدیران موفق:

من تحت یک قانون کلی با بقیه افراد کار می‌کنم. هیچ‌گاه از کسی نمی‌خواهم کاری را که خودم انجام نمی‌دهم انجام دهد. با کمی راهنمایی و کمی توصیه تقریبا تمام افراد با صرف‌نظر از کاری که خواسته شده، به سطحی بالاتر از انتظار می‌رسند.

زمان گذاشتن برای رهبری‌، توصیه کردن و مشاوره به مردم، رهبران آینده را پرورش می‌دهد. برای من بهترین بخش کار به عنوان راهنما، دیدن افرادی است که در هنگام کار کردن در کنارم رشد کرده و خود را برای جایگا‌ه‌های شغلی بالاتر آماده می‌کنند.» دانیل فارر مدیرعامل شرکت Switchfly، یک شرکت فناوری جهانی این دیدگاه را دارد.